Apresentação
Bem-vindo(a)! O meu nome é Filipa Riscado e sou uma Virtual Assistant, ou seja, uma Secretária Virtual. A EXCLUSIVA - Serviços Virtuais corresponde assim ao conjunto de serviços que disponibilizo nesta modalidade de secretariado nas condições que poderá encontrar descritas neste website. Leia a seguir as vantagens que lhe posso trazer!
O que é uma Secretária Virtual?
As Virtual Assistants são secretárias empresárias ou freelancers que, trabalhando por conta própria, dão apoio administrativo aos seus clientes, normalmente profissionais liberais, empresas de consultadoria, donos de pequenos negócios, entre outros. A ideia é dar apoio a quem não tem necessidade de empregar uma pessoa a tempo inteiro e/ ou disponibilidade financeira para tal, mas precisa de algum apoio administrativo. Também se pode dar o caso de se tratar de uma mera opção económica, ou seja, de não querer ter encargos financeiros com salários, segurança social, férias pagas, etc e todas as demais obrigações com que um empregador tem de se comprometer quando decide contratar alguém para estar nas suas instalações 5 dias por semana, 8 horas por dia! Assim, nas fases de maior volume de trabalho, ou simplesmente porque querem delegar certas tarefas, estes profissionais e empresas recorrem às Secretárias Virtuais. Uma solução leve, económica e descomprometida. Veja aqui a definição de Virtual Assistant da wikipedia.
Vantagens:
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Poupança: Uma vez que só paga pelas tarefas e tempo de que necessita, consegue assim evitar despesas desnecessárias. |
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Liberdade: De contratar a execução das tarefas que quiser e quando o seu volume de trabalho assim o exigir. |
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Competência: Garantia de um serviço desempenhado por profissional competente, com formação especializada e sólida experiência em receção e secretariado. |
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Concentração no seu "Core Business": Tempo para se concentrar à actividade principal da sua empresa, quer esta seja a Construção, Restauração, Comércio, Estética, Consultadoria ou outro. |
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Tempo Livre: Para se dedicar ao que é realmente importante, a sua família e claro que o seu negócio também! |
Como trabalham as Secretárias Virtuais?
As Secretárias Virtuais recorrem às Novas Tecnologias para levar a cabo as tarefas solicitadas pelos seus clientes. A internet, a "nuvem", as redes sociais e o correio eletrónico são os seus principais instrumentos de trabalho e a principal forma de contactarem os clientes e estes as suas Secretárias Virtuais. O facto de usarem o seu próprio equipamento, adquirido e mantido por si, e trabalharem em escritório próprio, conseguem ser uma solução económica para os seus clientes. De referir que as Virtual Assistants, no conceito original, trabalham diretamente com o cliente, ou seja, o cliente fala sempre com a mesma secretária, a secretária que contratou. O facto de trabalharem remotamente a maior parte do tempo e das vezes, não significa que certos trabalhos não possam ser executados nas instalações do cliente, se este assim o desejar e necessitar.
