Um PPS é um ficheiro do PowerPoint (PPT) que abre automaticamente no modo ''Apresentação''. O Google Docs/ Drive também faz isto. Aliás, faz ainda melhor, pois abre o Google PPS no Browser! Ótimo para partilhar, por exemplo, uma apresentação dos serviços prestados no perfil do Linkedin. Foi o que fiz recentemente: http://goo.gl/tYRXi. 

Vejamos então como se faz:

1. Entre no Google com o seu login e aceda a Docs/ Drive; 
2. Crie uma apresentação e dê-lhe um nome; 
3. Depois de criada a apresentação, vá a: Ficheiro » 'Partilhar na Web...'; 
4. Na janela que depois surge, copie o link (vai necessitar depois para colar onde deseja publicar o PPS do Google) que se encontra debaixo de onde se lê 'Link do documento' ... 
5. ... e coloque um visto onde se lê 'Iniciar a apresentação de diapositivos assim que o leitor for carregado' de forma a que a apresentação inicie/ abra no modo equivalente ao PPS;
6. Clique em 'Fechar' no final da janela;  
7. Para testar, experimente colar o link que copiou na barra de endereços do seu browser. 

Veja também o video:

A melhor forma de controlar as despesas é definir previamente uma quantia com a qual nos sentimos à vontade para gastar, ou seja, começando por definir um orçamento, e depois controlar a partir daqui. Preferencialmente com a ajuda de uma folha de cálculo que informe o seguinte:

• Quantia disponível para gastar;
• Data da/s despesa/s;
• Descrição da/s despesa/s efectuada/s;
• Custo da/s despesa/s;
• Total gasto;
• Total disponível.

 
Faça o download aqui de um modelo em Excel usado para controlar os gastos com uma pequena campanha de marketing. Adapte o documento a gosto. =)

O «'s» em Inglês é um pronome possessivo utilizado para indicar posse como o próprio nome indica. A tabela em baixo tem exemplos explicativos e resume como correctamente deve ser utilizado.

Um portal é um website que serve para gerir e disponibilizar informação útil a um conjunto de pessoas, normalmente envolvidas num  projeto comum. Com o Insightly, uma Google App (portanto, funciona online na internet!), é possível a um pequeno "business owner" ter um portal de forma gratuita. Caso o n.º de utilizadores com quem se partilha a informação aí contida não seja superior a três! 

A função principal do Insightly é o:

• CRM (Customer Relationship Management): Gestão de Relacionamento com Clientes. 
• Project Management: Gestão de Projetos. 
• Nota: é condição sine qua non ter uma conta Google Apps. 

Com o Insightly é possível guardar notas, documentos, oportunidades de negócio, contactos, e-mails, datas, compromissos, etc e partilhar e relacioná-los entre si! Saiba mais em http://insightly.com/. O vídeo que se segue explica como funciona esta aplicação/ software:

Pequena aplicação para PC que simula um relógio onde é possível visualizar simultaneamente diferentes horas no Mundo, da China aos E.U.A.. Faça o download aqui. Muito útil se tem negócios ou família & amigos em diferentes zonas do planeta.  

O Word não deixa criar uma página de capa com côr, sem que as páginas seguintes adoptem a mesma côr de fundo. Nem inserindo uma quebra de secção de página seguinte se resolve o problema! A única forma de contornar esta questão, é produzir um documento à parte só para a capa usando, por exemplo, o PowerPoint. Carregue na imagem em baixo para descarregar um modelo feito no PowerPoint, o qual poderá editar a gosto. 

Nos envelopes com janela, não é necessário escrever o destinatário, uma vez que estes dados se encontram na carta. No entanto, fica bem que o remetente nos mesmos venha escrito "a computador". Assim, como ter sempre "à mão" um ficheiro do Word com o nosso remetente para o editar e personalizar a gosto para depois imprimir nos envelopes com janela?
 
1) Abra o Word e selecione o separador 'Mailings';
2) No grupo 'Criar', clique em 'Envelopes';
3) Na janela que então se abre, redija os dados do remetente por baixo de 'Remetente' e depois clique em 'Opções' para escolher o modelo de envelope que vai imprimir. O modelo DL (110/ 220 mm) é o mais comum; 
4) De seguida, clique em 'Adicionar ao documento' e edite a gosto o remetente na nova página criada pelo WORD com as dimensões do envelope previamente selecionado. 

5) Guarde o ficheiro se assim o desejar ou então utilize este já feito (modelo DL). 

Todo o vocabulário (ou quase!) em Inglês que precisa saber sobre trabalho em ambiente de escritório! É só clicar na imagem para aceder ao glossário na minha drive do Google:

Uma maneira simples de fazer o registo e o arquivo da correspondência recebida é através do copiador. O copiador é uma pasta de arquivo onde se arquivam cópias de toda a correspondência recebida por ordem de entrada. Os originais devem ser reencaminhados aos departamentos a que dizem respeito, pois é lá que se decidirá qual o passo seguinte relativamente a cada comunicação rececionada. Um registo ordenado de toda a correspondência recebida dá sentido ao copiador (e vice-versa), uma vez que torna rápida a recuperação da informação arquivada no copiador. Um modelo em Excel de um registo da correspondência recebida pode ser descarregado aqui.